El proceso habitual que hay que seguir al realizar una venta es el siguiente:
Se crea una oferta, esta oferta se convierte en un pedido (igual o con modificaciones), el pedido se convierte en guía, el guía se traspasa a factura y la factura se cierra, traspasándose a contabilidad, registro de IVA y Cartera. Esto no quiere decir que siempre deba ser así, ya que podemos, por ejemplo, hacer un guía sin tener previamente un pedido, o una factura sin tener previamente el guía, por lo que podemos empezar la cadena en el punto que se desee.
Características Principales:
- Genera el pedido automáticamente desde una cotización aceptada.
- Permite customizar con notas, las líneas de los pedidos, listas de empaque y otros docs.
- Controla pedidos de venta pendientes de entrega.
- Genera guías de despacho automáticamente desde los pedidos.
- Controla las guías pendientes de facturación.
- Permite operar con múltiples monedas.
- Permite el calce o ajuste en Cuenta Corriente
- Gestión de Cobranza y su evolución por cliente e incidencia sobre el total.
- Emite libro de Ventas manual y electrónico
- Contabilización automática y a cuentas por Cobrar
- Condiciones especiales de Venta hasta Producto
- Cliente. Descuentos y Recargos.
- Manejo de múltiples listas de precios, cliente, vendedor, producto(s), agrupación, costo más, lista menos y muchísimas otras.
- Gestión de Cuentas por Cobrar
- Los pedidos reservan stock inmediatamente y ordenan la preparación.
- Permite manejo de los stocks en tiempo real de todas las bodegas.
- Optimización del control de Operaciones entre locaciones unidades y costos
- Manejo de todos los impuestos específicos
- Informa la evolución de las Ventas (mes a mes) y efecto sobre la facturación total x cliente, canal zona, etc.
- Flujo de Caja
- Emite comisiones por vendedor sobre facturas, márgenes, cobranza y documentados.
Con Dexpro ERP evita la doble digitación posibilitando mayor control. Cada ingreso se genera en su origen. Con el ERP es más fácil el proceso de Compras y Requisiciones, dado que incluye de manera nativa herramientas de análisis y reportes.
- Optimización de Precios, basada en el manejo de reglas de compra por proveedor – producto creando automáticamente Ordenes de Compra basado en estos precios.
- Opción de Administración de flujo de aprobaciones.
- Opción de Compra Centralizada
- Compra de items a múltiples Proveedores a sus precios predefinidos
- Compra de ítems con código propio o del Proveedor
- Compras con recepción Centralizada o por locación.
- Compras en una línea con detalle con múltiples descripciones ej. tamaño y colores; alto y largo o 3 dimensiones.
- Generación de Ordenes de Compra automáticas por Proveedor.
- Factura Ordenes de Compra
- Conversión de unidades y cantidades de cada Cliente a las suyas propias
- Emite de informes de Cuentas por pagar
- Informe clasificado de CxP según vencimientos y por tramos
- Genera Informes de Compras por Productos y Materias Primas
- Dispone de informes estadísticos por referencia de las veces que se compró en un periodo a que proveedor, sus facturas etc.
- Control de recepciones incompletas, cierra el pedido, queda pendiente, no acepta incompletitud, acepta faltantes por rangos, monto y por porcentaje.
- Carga los stock automáticamente al momento de la recepción (guía o factura)
- Exportación excel automática de todos informes.
La contabilidad, como ciencia, ha ido evolucionando desde la simple anotación efectuada por los mercaderes por la necesidad de conocer lo que debían sus deudores y lo que ellos debían a sus acreedores. La evolución de la contabilidad ha originado una distinción entre la Contabilidad Financiera y la contabilidad de Gestión. En la práctica estas dos ramas de la contabilidad extraen la información de los mismos registros y de las mismas fuentes, es así como la Contabilidad Financiera, se refiere al pasado y a la gestión de los responsables de la empresa. El módulo contable es el corazón de DexPro ERP, que entrega la confiabilidad de los datos e información necesaria para accionistas, dueños, gerentes, Bancos, entidades rectoras y para quien la necesite.
- Contabilizaciones en tiempo real que permiten acceso instantáneo a resultados financieros.
- Desglose del detalle de transacciones para información de resumen y reportes.
- Costo de Inventarios y empleados fluyen directamente a la contabilidad general
- Contabilidad en múltiples monedas, multi empresas y multi ejercicios.
- Los asientos se generan de manera automática
- Libros diarios, mayor, Inventario y balances
- Balance general
- Plan de cuenta parametrizable en 5 niveles
- Asientos Predefinidos
- Cuentas en otras monedas, manejo tipo de cambio
- Borrador de asientos y definitivos
- Cuentas RUT
La Contabilidad analítica para la Gestión de DexPro ERP permite con referencia al pasado, prever y orientar las decisiones de gestión futuras.
- Estructura de cuentas configurable en 5 niveles, para reportes por centro de costo, división, lugar o cualquier otra entidad de negocios, lo cual permite análisis rápido eficiente y eficaz a cualquier nivel, imputación o acumulados.
- Permite manejar la evolución de Proyectos, a nivel de resultados directos en tiempo real, y de indirectos como porcentaje o fórmulas de reparto, obteniendo resultados de la empresa, centro de costos, obras, proyectos, líneas de producto, productos, etc.
- Posibilidad de crear varias estructuras analíticas para la gestión según necesidades
- Alarmas de imputaciones no contabilizadas, indirectos no distribuidos y desviaciones.
- Permite contabilizar a los planes analíticos de manera automática.
- Información acumulada o por periodos.
- Libre configuración por el usuario de planes según sus necesidades
- Proceso de Imputación retroactiva, permite que datos imputados a uno o varios periodos, rehacer toda la información en función de nuevos criterios o llaves de repartición o distribución.
- Contabilizaciones en tiempo real
- Fácil uso y registros rápidos para una atención expedita
- Completamente integrado al ERP para toma de precios y movimientos al inventario
- Uso de pistola para escanear los códigos de barra de los productos
- Aperturas y cierre de varias cajas
- Manejo de turnos y usuarios por caja
- Manejo de arqueo de cajas por tipos de pago, faltantes y sobrantes
- Tratamiento de comprobantes transbank como boletas de Venta
- Contabilizaciones automáticas al libro de ventas
- Cuadraturas de caja eje x y z
- Definición de folios
- Informes para la gestión de ventas del POS
- Manejo de tallas y colores
- Visualización de stock por tallas y colores
- Manejo de devoluciones, anulaciones y cambios de productos
Posibilita la gestión completa de los activos de su empresa. A través de una ficha de bienes permite el seguimiento y control por área y ubicación
- Calculo automático de la depreciación
- Contabilización automática de altas, bajas y traspasos
- Alertas
- Administración de incorporaciones, altas, bajas traspasos y cambios
- Informes diseñados para el control contable y financiero
- Opción de codificar con códigos de barra
- Opción de depreciar por agrupaciones de activos
La aplicación opera sobre cheques o depósitos registrados en la contabilidad más la captura de información desde las cartolas bancarias. Los ingresos pueden ser automáticos o manuales así como la Conciliación.
- Visualización y edición de datos existentes
- Leyes de conciliación por fecha, monto, conceptos
- Posibilidad de conciliar provisoriamente los movimientos
- Informes para controlar las conciliaciones automáticas y manuales
- Informes para controlar los movimientos conciliados, pendientes de conciliar o conciliados provisoriamente.
- Mantiene el costeo permanente de todos los ítems de inventario basados en FIFO, LIFO, Costo promedio o costo Standard.
- Trazabilidad de lotes para todos los ítems automáticamente, para cada parte su origen y destino.
- Mantiene la ubicación, lugar y cantidad de todos los ítems (multi
- bodega).
- Mantiene el costo de cada ítems
- Interacción directa con el add on WMS (Warehouse Management Systems)
- Manejo de fecha de expiración
- Mantención y vista del historial de cada lote.
- Código de ítems libre, largo 15 caracteres alfanuméricos con inteligencia no invasiva
- Manejo de ubicación, peso, envase y volumen.
- Roll back de inventarios a cualquier fecha para ver cantidades y montos.
- Incorpora lógica de punto de reposición.
- Interacción directa con módulo de Suministro que evita quiebres y sobre stock.
- Permite crear múltiples niveles de lista de materiales
Solución con Procesos descentralizados e integrados al ERP con la flexibilidad necesaria para formular cálculos y variables de cualquier necesidad relacionada con los recursos humanos de cualquier sector Privado o Público.
- Distintas jornadas laborales, (días u horas)
- Clasificación de los empleados por centro de costo
- Anticipos
- Licencias médicas
- Horas extras, bonos
- Captura de tarja del módulo de Producción y/o Proyectos
- Préstamos al personal
- Vacaciones
- Generación automática e Haberes y descuentos
- Previred
- Asistencia individual y/o masiva por centro de costos
- Consulta histórica de liquidaciones
- Manejo de Honorarios / Libro de Honorarios
- Empleados activos / inactivos
- Genera los cálculos de Haberes y descuentos según formulas predefinidas por el usuario
- Integración al ERP para Centralizaciones con apertura de detalle según se requiera
- Simple y fácil de usar
- Informes a entidades fiscalizadoras
- Informes legales
- Distribución de billetes y sencillo
- Libro de Remuneraciones
- Certificados legales
- Interfaz reloj control
- Contratos tipo
- Finiquitos tipo
- Control de anexos de contratos
- Nómina para bancos
Ofrecemos toda nuestra experiencia adquirida con grandes contribuyentes facturadores electrónicos que nos exigen servicios de respuesta rápida a una obligación de misión crítica. Por ello mantenemos un servicio de soporte especializado, de calidad y oportuno para enfrentar situaciones diarias críticas como facturar electrónicamente (seguimiento persistente para cerrar el proceso con la aprobación del SII de cada DTE emitido), Cesión electrónica, cumplir con las auditorías para la devolución de IVA Exportador, entre otras. Nuestra aplicación para Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) está totalmente y nativamente integrada al ERP, lo que garantiza control, mantención y seguimiento a todos los procesos electrónicos. Ejemplo, control sobre acciones importantes y obligatorias como control folios, control de repuestas técnicas y comerciales (acuse de recibo, recepción de mercaderías y aceptación comercial de DTE). La obligación de emitir facturas en formato electrónico y otros DTE entra en vigencia según el siguiente calendario:
El primer paso a seguir, es obtener el certificado digital del Representante legal (y otro para un administrador recomendable) luego postular (como se indica en la figura), a continuación nosotros realizamos el proceso de Certificación de su empresa como Contribuyente emisor de DTE.
Contamos con los siguientes Documentos Tributaros Electrónicos:
- Facturas electrónicas (33)
- Facturas exentas electrónicas (34)
- Notas de Crédito electrónicas ( 61 )
- Notas de Débito electrónicas (54)
- Guías de despacho electrónicas (52)
- Libro de compras electrónico
- Libro de ventas electrónico
- Cesión electrónica
- Facturas de exportación electrónica (110)
- Nota de crédito exportación electrónica (112)
- Nota de Débito exportación electrónica (111)
- Boletas electrónicas (39)
Nos sumamos a cualquier proyecto relacionado con Documentos Tributarios Electrónicos para aportar los códigos, el conocimiento y la experiencia en integrarlos a sistemas propietarios. Por ejemplo en grupos de empresas.
Cualquier desempeño que se quiera medir tiene que ser confiable y real. Más allá de la diferencia de inventarios como método común del cálculo de costos de productos, La contabilidad de Costos de nuestro ERP, aporta la información real necesaria para suministrar información confiable y oportuna para la toma de decisiones de los usuarios administradores, gerentes o directores, sean costos relacionados con productos, comercialización, producción, manufactura, administrativos y financieros.
La funcionalidad para Gestión Presupuestaria y Analítica se sustentan 100% en la Contabilidad, de tal manera que la información entregada es 100% confiable. Permite elaborar Presupuestos financieros (solo cuenta contables) Analíticos (solo centros de costos) o ambos. Y realizar su seguimiento generando las alarmas de desviaciones definidas por el usuario.
- La carga del presupuesto se puede realizar de manera manual o en función de factores o llaves de repartición.
- Con los datos del presupuesto, comparados con los del a contabilidad general, se obtiene información real desviaciones, diferencias por periodos respecto al origen.
- Posibilidad de definir múltiples estructuras presupuestarios, en función de las necesidades y objetivos de seguimiento y control perseguidos por la empresa, a nivel empresa y por centros de costos.
- Libre definición y creación de partidas presupuestarias, tanto de imputación como de agregación indicando la imputación real de la contabilidad General, analítica ambas o de cualquier otro input externo.
- Posibilidad de copia o recuperación de presupuestos de ejercicios anteriores
- Informes y seguimiento de evolución del presupuesto y desviaciones tanto a nivel acumulado como a nivel periodos.
- Configuración por el usuario de informes, en base a datos existentes, con Fast Report.
Solución que interactúa en línea directamente con el sistema de Contabilidad del ERP que permite una gestión de análisis y control eficiente de los flujos monetarios de la empresa.
- Mantenimiento, gestión y emisión de documentos e informes de flujos de ingresos y egresos
- Contabilizaciones automáticas
- Informes de gestión de CxC “aging”
- Nativamente conecta los informes con Excel, para el usuario genere sus propios informes
- Manejo efectivo de las cobranzas
- Administración efectiva de los compromisos de pago, generados automáticamente desde las condiciones de venta de cada proveedor
- Flujos de caja proyectados
- Emisión de documentos de pago
- Diversas opciones para pagos y cobros, calce en cuenta corriente, pagos totales, parciales etc.
- Estados de flujos o estados de la tesorería según periodos seleccionados
- Conciliación bancaria
El volumen de datos crece rápidamente. Alrededor del 85% de los datos son inestructurados, como es el caso de los datos en las redes sociales. Los métodos de análisis tradicionales están llegando a sus límites dada la explosión en volumen y variedad. La respuesta es Big Data, que posibilita combinar el análisis de gran cantidad de datos estructurados y no estructurados en poco tiempo. Sea Cual sea su necesidad estamos para ayudarle a obtener nuevas formas de información para la toma de decisiones.
El modulo integrado al ERP permite gestionar integralmente los costos reales o Standard de Producción y sus avances, facilitando la capacidad de toma de decisiones proactivas y no reactivas frente a producciones discretas.
- Formulación de costos previstos y reales para semielaborados y productos terminados
- Componentes de la formulación: materias primas, uso maquinaria, gastos directos e indirectos, mano de obra
- Generación de presupuestos
- Gestión de Ordenes de fabricación internas y/o externas
- Lista de necesidades a una o varias ordenes o por referencia con generación automática de ordenes de Compras con reserva de materiales
- Apertura del proceso de fabricación en fases con control de Costos y avances
- Programación de la producción por fechas
- Movimiento de materias primas y semielaborados entre las distintas bodegas a costo real o standard
- Generación automática de códigos de productos
- Manejo de n dimensiones para productos
- Control de costos de producción de Productos por n atributos
- Calculo de costos en producción en línea reales versus presupuestados
- Costos de producción a cualquier fecha
- Generación de ordenes de producción parciales sobre líneas de las ordenes de compra de clientes
- Captura de avance de tareas por código de barras, sus costos y quien la realizó
- Integración en línea a remuneraciones para pago de variables
- Manejo de atributos e despacho